我部现采用两种方式进行国际赠书的转赠：自选和代选。各原版图书的需求单位可根据自己的实际情况，自由选择获得国际赠书的方式。
各原版图书的需求单位需从我部网页下载《国际赠书转赠协议书》，签字盖章后交我部备案。以代选方式获得赠书的单位，还需要填写《国际赠书受益单位申请表》。
       一、自选--各需求单位派人前来自己挑选赠书。一般情况下我部每年至少举办两次原版赠书转赠活动，将提前通知。各需求单位得到通知后，按规定的时间派员前来，我们将统一组织入库选书--即看即选，同时组织人员即刻清点，装箱待运。
       二、代选--由各需求单位向我部提出类别、数量等要求，由我们代为挑选。代选方式没有时间限制。

       凡来选书的单位不必预付任何费用，在我部选书完毕，经现场清点无误，即可打印付款通知单（包括所选图书的数量、需付的国际赠书管理费以及我部的银行帐号、户名、 地址等）交联系人带回（或以其他方式告知）后，受益单位办理借款手续、汇款并通知我部。收到管理费后，我部将及时发书并开具发票。所选赠书由物流公司公路运抵受益单位，卸货与否，由受益者与物流公司协商。
       收取的赠书管理费包括国际运输费、美方服务费、海关关税、仓储搬运、包装材料及劳务等各种费用。

青岛国际教育交流服务部
2013.5