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  研讨间预约管理系统使用说明
   
  点击数:6993 更新时间:2018/4/27 11:10:16
 
 

为满足我校师生读者对新型交流学习场所的使用需求,图书馆在崂山和鱼山校区分别建设了研讨间。并专门研发研讨间预约系统、在研讨间外设置刷卡终端机,用以提高研讨间利用率和加强空间管理。该系统适用于两校区研讨间及崂山校区影音空间,方便读者轻松完成预约。

一、研讨间开放时间

图书馆开放日:8:00—21:00

二、预约说明

研讨间面向学术研讨、课程讨论、社团活动等,娱乐等活动不在使用范围内,其中崂山校区研讨间支持音像录制,文件的保存和下载由影音空间的计算机实现。影音空间可容纳60人,支持学生社团、班级等多人团队预约使用。研讨间和影音空间在预约时需提供预约者和至少一名参与者的姓名和学工号。

读者可通过在研讨间外的终端机刷卡或者登录预约网站http://library.ouc.edu.cn/html/SeminarRoom)进行预约。以下分别为预约终端机刷卡预约流程和网站预约流程。

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1 预约终端机刷卡预约流程

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2 网站预约流程

三、注意事项:

(一)预约时间

读者可预约当天起7天内(含当天)的某个固定时段,日间一个时段2小时,晚间时段(18:00—21:003小时。

(二)预约失效

1.合理免责:在预定时间开始前取消为合理情形,建议尽早在系统中取消。

2.累计有罚:预定时间开始30分钟后,无人到场刷卡,则强制取消。累计三次,自动进入黑名单,取消预约资格。

(三)使用规定

1.不得将零食、饮料等带入研讨间,严禁在研讨间内从事一切与学习或科研无关的娱乐活动(如打牌、聚会等)。如有违反,将取消该组全体人员预约资格3个月;情形严重者,通报其所在学院和有关单位。

2.请注意环境卫生,保持室内整洁。

3.崂山研讨间的音像录制文件存储在影音空间计算机上,如需拷贝,请联系值班老师。

4.使用完毕,请关闭各种设备并将设施归位,注意不要遗漏个人物品。

四、联系电话

问题咨询与服务电话:66781876(崂山)、82032369(鱼山)。

技术支持与建议电话:66786506



   
   
     
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