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  组织机构
   
  点击数:53499 更新时间:2019/8/22 8:36:34
 
 
组织结构图:



组织机构图

附设机构:

教育部科技查新工作站-中国海洋大学分站

国家教育部青岛国际教育交流服务部



现任领导:

馆长:王明泉
副馆长:谢正侠、胡远珍、吴迪
馆长助理:王雪凤

党总支书记:陈国华
党总支副书记:谢正侠
党总支委员:王明泉、胡远珍、吴迪、
           王雪凤、王邵军
工会主席:谢正侠



部门职能:

图书借阅部
报刊阅览部
资源建设部
参考咨询部
系统与技术部
海洋文献与数字化部
办公室



图书借阅部

    部门概况
    图书借阅部是图书馆中外文图书对外服务的窗口,主要负责图书借还、读者管理、部分馆藏数据维护、流通统计、以及图书维护等工作。部门分布在崂山和鱼山两个校区,负责社会科学阅览区、自然科学阅览区、工具书阅览区、外文图书阅览区、储备书库、密集书库以及斯文堂。

    部门职责
    1. 负责图书馆自动化管理系统相关业务的开展,注重系统业务功能的研究,并提供系统功能论证与改进意见。制定本馆图书借阅业务工作方案,并负责系统相关业务馆员培训等工作。
    2. 负责中外文图书的借出、还回、续借、预约、委托等借阅工作。
    3. 负责读者的违规处理和到期催还业务,维护好正常的图书流通秩序,避免国有资产流失。
    4. 负责处理智能卡开通、挂失和注销、离校手续办理等读者事务。
    5. 负责两校区图书通借通还业务的组织与协调,做到安全及时、交接规范、数据准确。
    6. 负责总服务台、各开架图书阅览区、储备书库、密集书库及相关责任区域的图书管理与秩序维护,解答读者咨询,开展图书推介与导读。
    7. 负责总服务台、各开架图书阅览区、储备书库、密集书库(图书)及相关责任区域的馆舍、家具、设备等的日常监管与阅览秩序维护。负责崂山馆自助复印机的日常管理、维护与读者复印指导等。
    8. 负责新书验收、各种信息校对及二次典藏工作,发现问题及时与资源建设部沟通解决。
    9. 负责馆藏图书的清点与数据核准,提交分析报告,并及时解决或向资源建设部反映相关问题。
    10. 负责流通日志查询、证件管理统计和图书流通率、读者分布率、读者借阅率等统计。
    11. 负责开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查、分析,向采访人员提供图书采购、提存及复审剔除建议。
    12. 跟踪并吸收国内外图书馆图书流通管理理念、模式、最新研究成果,收集、研究读者的意见和建议,不断提高为读者服务的水平和质量。
    13. 跟踪并掌握国内外数字图书馆建设与发展的新理念、新技术,积极推进数字图书馆建设。
    14. 参与科技查新、学科服务等工作。
    15. 负责本部门设备安全及消防等相关工作。

    部门负责人与联系方式
    主  任:王邵军  电话:66782354  邮箱:wangsj@ouc.edu.cn
    副主任:张艳艳  电话:66786095  邮箱:zhangyanyan@ouc.edu.cn
    副主任:周晓霞  电话:82032354  邮箱:zxxchaxin@ouc.edu.cn

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报刊阅览部

    部门概况
    报刊阅览部是图书馆中外文报刊对外服务的窗口,主要负责中外文现刊报纸的提订、验收登到、下架装订,全校过刊的建库、典藏,我校纸质硕博士论文的收集、分编加工与管理等工作。部门分布在崂山和鱼山两个校区,负责中外文现刊阅览区、中外文过刊阅览区、报纸阅览区、海洋文库、文化展厅及密集书库。

    部门职责
    1.负责图书馆自动化管理系统相关业务的开展,注重系统业务功能的研究,并提供系统功能论证与改进意见。制定本馆报刊相关业务工作方案,并负责系统相关业务内容的馆员培训等工作。
    2.负责两校区图书馆报纸、期刊、海洋文库、密集书库(合订本报刊)、文化展厅等各阅览区及相关责任区域的各种资源管理与阅览秩序维护,解答读者咨询,开展报刊推介与导读。
    3.负责图书馆中文现刊的提订。全面、及时了解国内报刊出版发行动态和读者需求信息,根据本馆报刊资源建设原则,向资源建设部提供全馆中文现刊订购清单。
    4.负责全校相关院系中外文现报刊验收与系统记到、加工、典藏、催缺、下架整理与系统送装工作,并负责监督、确认中外文期刊供应合同的执行情况。
    5.负责全校中文现过刊分类(排架号确定)与全校期刊书目数据库相应字段数据维护。
    6.负责本馆与院系资料室合订本报刊资源整合操作规范与业务标准的制定、数据审核、回溯建库与数据库维护(不含采访数据及期刊编目)等。
    7.根据馆藏方针与读者需求进行报刊馆藏提存、调拨、剔旧,并保证期刊安全、馆藏数据与实物的准确一致。
    8.接收海洋特藏图书,加强新书验收、各种信息校对及二次典藏,发现问题及时与资源建设部沟通解决。
    9.负责馆藏书刊的清点与数据核准工作,对其结果进行分析,提交分析报告,并与资源建设部协商解决相关问题。
    10.负责全校纸质学位论文的搜集、接收、分编加工与排架管理及相关读者服务。
    11.负责两校区报纸、期刊、海洋文库、密集书库(合订本报刊)、文化展厅等各阅览区及相关责任区域的馆舍、家具、设备等的日常监管与阅览秩序维护。负责两馆自助复印机的日常管理、维护与读者复印指导等。
    12.负责对院系资料室提供报刊分类与数据建库、资源管理、加工与读者服务等技术咨询与业务指导。
    13.跟踪国内外连续出版物研究的最新进展,积极开展业务研究和学术交流。
    14.跟踪并掌握国内外数字图书馆建设与发展的新理念、新技术,积极推进数字图书馆建设。
    15.参与科技查新、学科服务等工作。
    16.负责本部门设备安全及消防等相关工作。

    部门负责人与联系方式
    主  任:宋业垚  电话:66782553  邮箱:songyeyao@ouc.edu.cn
    副主任:张莉红  电话:82032553  邮箱:zlhouc@ouc.edu.cn
    副主任:梁  伟  电话:66782553 

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资源建设部

    部门概况
    资源建设部负责全馆纸质文献、音像资料等文献资源建设,是图书馆文献保障服务的基础。主要业务分为采访和编目两部分:采访业务包括收集、整理文献出版信息;分析读者需求与馆藏利用情况,提出馆藏发展规划;选择、订购所需文献;验收到馆文献,开展国内外文献交换、赠送及受赠业务等。编目业务包括对全校中、西、日、韩等文种文献、视听资料和院系所藏文献进行分类及主题标引、编目、校对、统计、典藏等工作。

    部门职责
    1.负责图书馆文献资源建设政策、入藏计划、经费预算的起草、修订。
    2.了解国内外出版发行动态,整理各类型文献采访数据,提出采购计划,经审批后组织采购。
    3.负责采购文献的验收、调度、催缺。
    4.负责涉海文献分类、编目、典藏及加工。
    5.负责征集本校教师和校友的著作、手稿以及其他文献资料,不断丰富海大文库馆藏。
    6.负责国内外书刊等资料的交换、赠送以及受赠。
    7.负责全馆各文种、类型的文献分类、编目工作;积极参与CALIS的联机编目,提交有本馆特色的馆藏信息。
    8.负责全校历史文献(含古籍)的分类编目与馆藏数据库建设,承担历史文献阅览区的管理与读者服务。
    9.负责本馆与院系资料室图书的回溯建库,促进全校图书资源的共建共享。
    10.负责馆藏提存、剔旧工作,保证馆藏数据的准确性。
    11.负责馆藏纸质文献资源使用效率的评估、分析。
    12.负责对院系资料室提供图书分编、加工、典藏等业务咨询与指导。
    13.负责图书馆自动化管理系统相关业务的开展,注重系统相关业务功能的研究并提供系统功能改进意见。
    14.跟踪国内外文献资源建设尤其是采访与编目业务研究的最新进展,开展业务研究和学术交流。
    15.跟踪并掌握国内外数字图书馆建设与发展的新理念、新技术,积极推进我馆数字图书馆建设。
    16.参与科技查新、学科服务等工作。
    17.负责本部门设备安全及消防等相关工作。

    部门负责人与联系方式
    主  任:解登峰  电话:66782655  邮箱:xiedengfeng@ouc.edu.cn
    副主任:齐晓晨  电话:66782655  邮箱:lianghong@ouc.edu.cn

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参考咨询部

    部门概况
    参考咨询部是图书馆为加强学校的文献信息保障能力,拓宽图书馆的信息服务功能设立的部门。主要围绕学校教学科研活动,利用先进的信息服务手段,依靠图书馆丰富的馆藏资源以及良好的馆际协作网络,为校内外用户提供各种咨询服务。包括:科技查新、问题咨询、学科服务、情报分析、检索教学与读者培训、电子资源引进、整合及推介、馆际互借与文献传递服务等。

    部门职责
    1. 负责读者参考咨询和教育部科技查新站的综合管理与协调服务。
    2. 负责支持学校教学科研的学科服务,综合协调学科服务工作。
    3. 负责支持学校教学科研的情报分析服务,综合协调情报分析服务工作。
    4. 负责虚拟网络咨询,并与其他业务部门沟通与协调。
    5. 负责文献检索课的教学。
    6. 负责组织读者培训和新生入馆教育。
    7. 负责电子资源的评估引进、揭示、推介和使用分析。
    8. 负责网络资源的搜集整理及导航建设。
    9. 负责校内外读者原文索取和馆际互借。
    10. 承担CALIS项目成员馆的任务。
    11. 负责图书馆网站内容的维护和更新。
    12. 跟踪国内外图书馆的最新发展,负责数字图书馆资源和服务的需求分析。
    13. 负责本部门的设备管理和消防安全的相关工作。

    部门负责人与联系方式
     主  任:昝  栋  电话:66781891  邮箱:zandong@ouc.edu.cn
     副主任:张  展  电话:66781891  邮箱:zhangzhan@ouc.edu.cn
     副主任:朱  娜  电话:66781891   邮箱:zhuna@ouc.edu.cn

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系统与技术部

    部门概况
    系统与技术部是图书馆的信息化基础环境保障部门,主要负责各类软硬件平台选购与维护,核心机房与存储网络的安全运行,自动化系统的管理、维护与培训,CALIS项目、图书馆门户网站及特色数据库等建设工作的平台搭建、数据发布、二次开发等技术支持,两校区电子阅览室的日常管理,入馆读者流量、馆藏文献等相关数据统计与管理等工作。

    部门职责
    1. 跟踪图书馆数字化、网络化发展的最新动态,提出采纳新技术、新设备的建议,从技术角度负责数字图书馆的规划、建设与管理;
    2. 负责图书馆核心机房和存储网络的安全运行,发现故障及时诊断、排除和维修。
    3. 负责图书馆信息设备及软件系统的统一规划、购置、安装调试、管理与技术维护。
    4. 负责图书馆自动化管理系统的维护与升级,指导各业务部门正确使用相应的功能模块。
    5. 负责本地数据库的数据更新、维护,并对读者使用网络获取文献提供技术支持。
    6. 负责图书馆特色数据库、Calis及图书馆业务相关的应用软件的平台搭建、数据发布、运行维护及二次开发。
    7. 负责图书馆门户网站的规划、设计、制作、管理及维护。
    8. 负责图书馆各业务部门信息化相关的软硬件管理及维护。
    9. 负责图书馆网络系统的安全运行、各类用户的授权、管理、IP网络地址分配、上网账号管理等。
    10. 负责入馆读者流量、馆藏纸质文献、网络资源、电子文献的相关数据统计与管理。
    11. 负责电子阅览室的日常管理,保障电子阅览室按时开放。
   

    部门负责人与联系方式
    主任:王栋  电话:66786506  邮箱:wangdong@ouc.edu.cn
    技术总管:孙臻  电话:66786506  邮箱:sunzhen@ouc.edu.cn

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海洋文献与数字化部

    部门概况
    海洋文献与数字化部的主要负责涉海文献特采、涉海特色数据库建设、图书馆各类型文献数字化加工等。涉海文献特采和涉海特色数据库建设是为了有效地将分散在各处的海洋特色资源汇总,服务于我校重点学科和优势学科。文献数字化加工是将馆藏特色文献资源进行全文数字化,达到有效保护珍贵文献资源、提高特色文献的共享水平的目的。此外,部门还负责书刊附盘的加工服务、海大讲坛及数字海洋生物博物馆的建设等。

    部门职责
    1.负责涉海特色数据库的建设、数据维护与更新。
    2.负责涉海文献资源的信息搜集和特采文献的采购。
    3.负责本馆文献数字化加工规范的制定和具体实施。
    4.负责本馆非书资料、多媒体资源的数字化加工及上传发布。
    5.负责“数字海洋生物博物馆”的数据更新和维护。
    6.负责CALIS及CADAL与涉海文献相关的新项目的申报、筹建及组织实施。
    7.负责与国内外涉海院校、科研院所等机构进行涉海文献资源方面的交流合作,促进涉海资源共建共享。
    8.跟踪、掌握数字图书馆建设与发展的新理念、新技术,有效推进我馆海洋特藏和数字化建设。
    9.负责本部门各类数据的统计、分析和年度预算。
    10.负责本部门设备管理和消防安全的相关工作。
    11.参与科技查新、学科服务等工作。

    部门负责人与联系方式
    主  任:刘  青  电话:66782760  邮箱:liuqing@ouc.edu.cn

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办 公 室

    部门概况
    办公室是图书馆办公服务保障部门,负责协调馆内外日常行政工作。主要职责是执行、督办图书馆党政联席会、馆务会决议,协调各部共同开展工作;负责财务、馆舍与配套设施管理、宣传、办公保障等有关工作;负责馆外协调与沟通、接待参观等工作。办公室主体在崂山校区,办公职能延伸至鱼山校区。

   部门职责
   1.负责督办图书馆党政联席会、馆务会、专题研讨会会议决议;
   2.协助馆长处理各部门的业务及行政工作,协助馆党总支书记处理图书馆党务工作;
   3.负责来访接待和对外交流,承担馆内外各类事务沟通与协调,会务服务;
   4.负责图书馆的文书工作,起草大事记,制定或修订有关的规章制度;
   5.负责全馆的人事信息、数据统计、报表汇总及“四助”学生管理;
   6.负责全馆的文化建设、文化展览、宣传及文书档案的管理;
   7.负责全馆的经费预算、结算等财务管理工作;
   8.负责全馆的安全、消防及后勤物业的保障与协调;
   9. 负责馆舍、家具、办公设备等资产管理;
   10.负责公章的使用与保管,公函、信件的收发管理;
   11.负责国际赠书的接收、整理、转赠等工作;
   12.负责办公用品和劳保用品的采购与发放。

    部门负责人与联系方式

    主  任:贾 瑞   电话:66782744  邮箱:jiarui@ouc.edu.cn
    副主任:孙荣刚  电话:66786099  邮箱:sunronggang@ouc.edu.cn
  

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